Проведение стратегической сессии

Стратегическая сессия — это специальная форма групповой работы, предназначенная для выработки и принятия решений по важнейшим вопросам функционирования бизнеса.

Проведение стратегических сессий может быть необходимым любым компаниям независимо от их размеров, структуры, отрасли, времени работы на рынке и т.д. Также стратегическая сессия может являться отправной точкой для любого стартапа. Необходимое условие для ее организации — наличие задачи, которую необходимо решить самым лучшим способом.

Проводить стратегическую сессию необходимо тогда, когда нужно принять важные решения относительно будущего бизнеса:

• решение сложной задачи требует глубоких знаний и опыта во многих аспектах вашего бизнеса,
• руководство бизнеса считает нецелесообразным действовать единоличного и хочет привлечь к принятию ответственного решения других топ-менеджеров, руководителей и ключевых сотрудников компании,
• необходима уверенность в принятии правильного решения, от которого в течении долгого времени будет зависеть судьба вашего бизнеса.

Совместная работа позволяет, с одной стороны, рассмотреть большее количество вариантов решения поставленных задач, принять более взвешенное и разносторонне правильное решение, с другой стороны, обеспечивает поддержку и понимание этого решения всеми ключевыми фигурами бизнеса

Как правило это ситуации, когда существующие и применяемые подходы к ведению бизнеса перестают давать тот результат, в котором заинтересованы владельцы, когда требуется принять решение по принципиально новым подходам, когда необходимо реагировать на изменения, произошедшие во внешней или во внутренней среде организации, когда показатели деятельности становятся ниже плановых и необходимо найти причину этого.

В группу по выработке решения, т.е. в состав команды участников стратегической сессии, могут входить все ключевые фигуры бизнеса, от которых зависит как принятие решения, так и его реализация:

• топ-менеджеры,
• руководители подразделений,
• ключевые сотрудники.

Также для участия в работе группы приглашаются сторонние эксперты и специалисты по стратегическому планированию. 

Оптимальный размер команды участников — от 6 до 20 человек.

Стратегические сессии могут проводиться как для едино разового решения какой-либо из перечисленных задач, так и на регулярной основе. В первом случае они могут быть посвящены, к примеру, согласованию бизнес-модели или разработке бизнес-плана или реагированию на изменения во внешней или внутренней среде. Во втором случае они, как правило, посвящены вопросам выработки и реализации стратегий и планов.

Рекомендуемая частота проведения регулярных стратегических сессий — 1 раз в год. Оптимальным является ситуация, когда сроки проведения ежегодных сессий четко связаны с циклом календарного планирования компании.

Задача стратегической сессии — выработать коллективное решение по конкретному, часто критически важному для бизнеса вопросу. Стратегические сессии всегда уникальны: каждая компания находится в уникальной ситуации, у неё индивидуальные задачи, уникальный коллектив и т.д. Это обязательно должно учитываться при её подготовке. 

Тренинги и обучение проводятся по общей, заранее разработанной и неоднократно опробованной программе. Задача тренингов и других форм обучения — дать типовые знания и выработать конкретные навыки, которые слушатели будут применять в дальнейшем самостоятельно. 

Подход к проведению стратегической сессии как к тренингу или обучению не обеспечивает индивидуальность решения и не гарантирует достижение поставленных целей. Такой формат не подходит для решения задач стратегической сессии.

Стратегическую сессию нельзя провести за несколько часов или даже за полный рабочий день. Процесс принятия сложных и ответственных решений многоэтапный и требует большего времени. Это не одно, а цикл из нескольких совещаний в разных форматах и с разным составом участников, между которыми проводится аналитическая работа.