Проведение стратегической сессии

Стратегия развития бизнеса, стратегия маркетинга, стратегическое планирование

Получите предложение по проведению стратегической сессии

Опишите нам свои цели и задачи. Мы предложим вам программу, формат, сроки и стоимость проведения сессии

Для чего предназначено проведение стратегической сессии

Кому и зачем требуется проведение стратегической сессии

Стратегическая сессия — доступный и эффективный способ разработки и корректировки стратегии.

По форме — это специальным образом организованная групповая работа, направленная на выработку и принятие решений по важнейшим вопросам функционирования бизнеса.

Проведение стратегической сессии может потребоваться каждой компании независимо от размеров, структуры, отрасли, времени работы на рынке и т.д. Стратегическая сессия также может являться отправной точкой для любого нового бизнеса. Необходимое условие для её организации — наличие стратегической задачи, которую необходимо коллективно решить в ограниченные сроки.

В каких ситуациях проведение стратегической сессии необходимо

Проводить стратегическую сессию необходимо тогда, когда нужно принять важные решения относительно будущего бизнеса:

  • решение сложной задачи требует глубоких знаний и опыта во многих аспектах вашего бизнеса,
  • руководство бизнеса считает нецелесообразным действовать единоличного и хочет привлечь к принятию ответственного решения других топ-менеджеров, руководителей и ключевых сотрудников компании,
  • необходима уверенность в принятии правильного решения, от которого в течении долгого времени будет зависеть судьба вашего бизнеса.

Совместная работа позволяет, с одной стороны, рассмотреть большее количество вариантов решения поставленных задач, принять более взвешенное и разносторонне правильное решение, с другой стороны, обеспечивает поддержку и понимание этого решения всеми ключевыми фигурами бизнеса.

Как правило это ситуации, когда существующие и применяемые подходы к ведению бизнеса перестают давать тот результат, в котором заинтересованы владельцы, когда требуется принять решение по принципиально новым подходам, когда необходимо реагировать на изменения, произошедшие во внешней или во внутренней среде организации, когда показатели деятельности становятся ниже плановых и необходимо найти причину этого.

Кто должен принимать участие в проведении стратегической сессии​

В группу по выработке решения, т.е. в состав команды участников стратегической сессии, могут входить все ключевые фигуры бизнеса, от которых зависит как принятие решения, так и его реализация:

  • топ-менеджеры,
  • руководители подразделений,
  • ключевые сотрудники.

Также для участия в работе группы приглашаются сторонние эксперты и специалисты по стратегическому планированию. 

Оптимальный размер команды участников — от 5 до 15 человек.

Как часто следует проводить стратегические сессии

Строгие требования по регулярности организации мероприятий отсутствуют. Стратегические решения, принимаемые на них, распространяются на разные сроки. В среднем они составляют 3 года. За это время ситуации в бизнесе может изменяться, могут происходить непредвиденные события, вызывающие отклонения от намеченных планов.

По этой причине периодически возникает необходимость в обсуждении появившиеся препятствий, проведении анализа новых условий, проверки правильности заложенных предположений, генерации новых идей, пересмотре текущей стратегии.

Для решения новых задач должны проводиться стратегические сессии. Как правило, это не происходит чаще чем 1 раз в год.

Чем проведение стратегической сессии отличается от тренинга и от совещания​

Задача стратегической сессии — выработать коллективное решение по конкретному, часто критически важному для бизнеса вопросу. Стратегические сессии всегда уникальны: каждая компания находится в уникальной ситуации, у неё индивидуальные задачи, уникальный коллектив и т.д. Это обязательно должно учитываться при её подготовке. 

Тренинги и обучение проводятся по общей, заранее разработанной и неоднократно опробованной программе. Задача тренингов и других форм обучения — дать типовые знания и выработать конкретные навыки, которые слушатели будут применять в дальнейшем самостоятельно. 

Подход к проведению стратегической сессии как к тренингу или обучению не обеспечивает индивидуальность решения и не гарантирует достижение поставленных целей. Такой формат не подходит для решения задач стратегической сессии.

Стратегическую сессию нельзя провести за несколько часов или даже за полный рабочий день. Процесс принятия сложных и ответственных решений многоэтапный и требует большего времени. Это не одно, а цикл из нескольких совещаний в разных форматах и с разным составом участников, между которыми проводится аналитическая работа.

Какие результаты дает проведение стратегической сессии

Конечная цель проведения стратегической сессии — улучшить, укрепить, изменить бизнес. Её результаты последовательно формируются в двух сферах, пересекающихся и взаимно влияющих друг на друга:

  1. Корпоративная культура и управление персоналом
  2. Долгосрочное управление бизнесом в целом

В первом случае цель — это создание, сплочение бизнес-команды, а во втором — разработка маршрута, по которому она будет двигаться с наименьшими затруднениями

  • Сбор и донесение информации и мнений
  • Углубление и расширение понимания важных и проблемных вопросов
  • Достижение взаимопонимания
  • Улучшение взаимодействия
  • Развитие способностей в управлении
  • Принятие стратегических решений
  • Построение сообщества единомышленников
  • Формирование стратегического видения
  • Формулирование миссии и целей бизнеса
  • Описание целевой модели бизнеса
  • Разработка программы развития
  • Разработка стратегического плана
  • Разработка стратегии конкуренции
  • Разработка политик и программ маркетинга
  • Внедрение стратегического управления

Сколько длится проведение стратегической сессии

Стратегическая сессия последовательно проходит три стадии:

  1. Подготовка: определение целей и программы проведения сессии и формирование состава участников для групповой работы
  2. Основная часть: групповая работа по программе сессии
  3. Завершение: утверждение результатов проведения сессии  

В течении сессии команда участников собирается в полном составе на 2 рабочих дня для группового обсуждения и принятия решений.

Еще один раз все участники собираются вместе на итоговую презентацию результатов в конце сессии.

Руководители команды дополнительно также задействуются в предварительных обсуждениях целей и задач в начале сессии и принятых решений и результатов ближе к её окончанию.

В целом длительность стратегической сессии составляет от 5 рабочих дней в среднем до 2-4 недель

Более краткие сроки требуют готовности команды уделять больше рабочего времени стратегическим, а не оперативным вопросам:

  • при общей длительности в 5 дней участники посвящают основную часть времени решению вопросов стратегии
  • при общей длительности от 2 недель участники имеют возможность уделять больше внимания решению текущих оперативных вопросов

План-график проведения сессии подбирается таким образом, чтобы соблюсти требуемый баланс в распределении рабочего времени членов команды между решением стратегических задач и текущих оперативных вопросов.

Где проводится стратегическая сессия

Стратегическая сессия в офисе

Простота и сроки организации, меньшая стоимость проведения

Групповые обсуждения и итоговая презентация могут быть проведены в офисе компании.  В этом случае их легче организовать, достаточно иметь только вместительную переговорную, оборудованную проектором, маркерной доской и флип-чартом.

Выездная стратегическая сессия

Большая эффективность работы участников команды

Выездной формат проведения групповых мероприятий — это аренда конференц-зала вне офиса либо выезд в загородный отель или на курорт. Его плюс — в большей концентрации участников на решаемых стратегических вопросах.

Получите предложение по проведению стратегической сессии

Опишите нам свои цели и задачи. Мы предложим вам программу, формат, сроки и стоимость проведения сессии

Преимущества проведения стратегической сессии в Агентстве Market Strategy

Стратегия и развитие бизнеса — наша специализация!

Наши эксперты, проводящие стратегические сессии, обладают большим опытом управленческой деятельности и консультирования в области стратегического управления, стратегического маркетинга, бизнес-планирования, бизнес-моделирования:

  • владеют методологией решения стоящей перед компанией задачи — описания бизнес-моделей, составления бизнес-планов, разработки стратегий и планов и т.д.
  • владеют методологией проведения обсуждений и принятия решений
  • в начале сессии проводят обзор и анализ отрасли, конкурентного окружения, потребителей, внутренней среды организации
  • в ходе обсуждения дают экспертные советы и предложения, проводят консультации
  • организуют совместную работу участников команды
  • структурируют и анализируют результаты мозгового штурма, проводят оценку и первичный отбор идей для дальнейшего обсуждения
  • документируют и визуализируют результаты работы
  • оказывают поддержку на всех дальнейших этапах реализации принятых решений и планов

Это гарантирует результат в сравнении с самостоятельным проведением сессии либо привлечением модераторов и фасилитаторов, не являющихся специалистами по стратегическому развитию.

Мы помогаем найти самое правильное и нужное решение важнейших задач вашего бизнеса!

Как проводится стратегическая сессия

Полный вариант проведения стратегической сессии включает 7 этапов:

1. Определение целей

Устанавливаются цели проведения сессии, согласуются задачи и ожидаемые результаты, организуется команда проекта

2. Разработка программы проведения

Проводится подготовка к проведению работы в группе: делаются обзоры отрасли, конкурентного окружения, потребителей, внутренней среды организации, разрабатывается программа обсуждения

3. Обмен мнениями в рабочей группе

В разнообразных форматах от открытой дискуссии до  мозгового штурма участники сессии высказывают мнения о необходимых действиях и решениях

4. Анализ вариантов (групповая работа)

Результаты обмена мнениями анализируются, оцениваются и отбираются базовые варианты и сценарии для дальнейшего обсуждения

5. Принятие решений в рабочей группе

Проводится групповое обсуждение и выбор вариантов решений, результаты обсуждения визуализируются и документируются

6. Утверждение документов

Принятые решения и планы их реализации согласуются и утверждаются в виде пакета итоговых документов

7. Старт реализации решений

Для всей команды проекта или для более широкого числа сотрудников компании организуется презентация результатов сессии и дальнейшего плана действий

 

Какие инструменты применяются при проведении стратегической сессии

В зависимости от целей проведения сессии при подготовке к обсуждениям мы выбираем соответствующие инструменты для анализа и принятия решения. Инструменты относятся к одному из двух видов: инструменты работы с формой  и инструменты с содержанием обсуждения

  • SWOT-анализ, PEST-анализ, Модель конкурентных сил,
  • Матрица Ансоффа, Матрица Портера,
  • Матрица BCG, Матрица McKinsey / Матрица ShellDPM, Матрица ADL-LC,
  • Бизнес-модель Остервальдера, Модель Бланка-Дорфа,
  • Матрица аутсорсинга PWC / Матрица аутсорсинга Хлебникова,
  • Другие аналитические инструменты управления
  • Открытая дискуссия
  • Составление списка идей, мозговой штурм
  • Малые группы, многозадачные подгруппы
  • Ролевые игры
  • Индивидуальные задания, доклады, презентации
  • Дебрифинг,  опросы по кругу, голосование
  • Другие инструменты управления обсуждения и принятия решений

Темы проведения стратегических сессий

Сессия "Стратегия развития бизнеса"

Программа стратегического развития на период до 5-10 лет, включая:

  • Сценарии будущего, прогнозы и тренды
  • Стратегическая концепция: видение, миссия, идеалы, цели верхнего уровня
  • Дорожная карта изменений

Сессия "Стратегическое планирование"

Целеполагание и планирование деятельности на срок от 3 лет, включая:

  • Дерево целей, цели в отношении рынков, продуктов, конкурентов, компетенций, бизнес-процессов
  • Стратегические карты

Сессия "Стратегия маркетинга"

Маркетинговые цели, политики и программы на срок до 3 лет:

  • Цели в отношении конкуренции, ценовая, продуктовая, сбытовая политика, политика продвижения
  • Программа формирования спроса, программа стимулирования сбыта

Как выбрать программу проведения стратегической сессии

Стратегия развития

Стратегический план

Стратегия маркетинга

Горизонт планированияДо 5-10 летОт 3 летДо 3 лет
Условия бизнес-средыВысокая неопределенностьПоддаются прогнозированиюСтабильные тренды
Целевая ориентацияВнутренний потенциал, возможности и компетенцииСильные стороны и рыночные возможностиКонкурентные преимущества
Предпосылки разработкиСценарное планирование - возможные варианты будущегоПрогнозирование - вероятные варианты будущегоАнализ трендов - ожидаемые варианты будущего
Стратегическая концепцияОбновляетсяКорректируетсяНе изменяется

Возможна как организация всего цикла стратегических сессий, состоящего из трех мероприятий, так и проведение двух или только одной сессии по выбору. Выбор зависит от существующей широты охвата и глубины проработки стратегических вопросов в компании, соответствующих целей проведения сессии и оценки сложности и динамичности внешней среды.

В случае последовательного проведения сессий их результаты последовательно связываются друг с другом. На сессии «Стратегическое планирование» прорабатываются результаты сессии «Стратегия развития», а её итоговые документы, в свою очередь, детализируются результатами сессии «Стратегия маркетинга».

Длительность групповой работы при  проведении каждой отдельной сессии – 2 дня. Полный цикл занимает 5 дней и включает два блока групповой работы – по 3 и 2 дня соответственно.

Для выбора вариантов проведения сессий Агентство Market Strategy предлагает бесплатную стратегическую проверку бизнеса и анализ сложности и динамики среды. По итогам анкетирования будет получена оценка возможностей достижения определенных целей бизнеса и даны рекомендации по составу мероприятий.

Стоимость проведения стратегической сессии

Стоимость любой стратегической сессии зависит от варианта её проведения.

Варианты отличаются друг от друга по степени вовлеченности приглашенных экспертов и сотрудников компании и того, как они распределяют между собой рабочие задачи в ходе сессии.

Базовый вариант

Эксперт Агентства Market Strategy подготавливает и проводит групповое обсуждение, на котором принимаются стратегические решения.

Сотрудники компании-заказчика самостоятельно документируют итоги сессии, согласуют и утверждают их, составляют план дальнейших действий и т.д. В этом заключается отличие от полного варианта.

Базовый вариант хорошо подходит для региональных компаний: эксперт приезжает ровно на одну рабочую неделю и проводит все работы на месте с понедельника по пятницу.

В расширенном варианте после утверждения итоговых документов сессии все последующие работы по их реализации также будут проходить с участием специалистов Агентства Market Strategy.

Групповая работа - 2 дня

Общая длительность - от 5 дней

Стоимость - 180 000 р.

Полный вариант

Эксперт Агентства Market Strategy подготавливает и проводит групповое обсуждение, документирует итоги сессии и проводит итоговую презентацию утвержденных решений и дальнейшего плана действий.

Отличается базового варианта тем, что подготовку и процесс утверждения важнейшего документа с принятыми решениями проводят не сотрудники компании-заказчика, а специалисты Агентства.

В расширенном варианте после окончания сессии все последующие работы по реализации принятых на неё решений также будут проходить с участием специалистов Агентства Market Strategy.

Групповая работа - 2 дня

Общая длительность - от 2 недель

Стоимость - 270 000 р.

Расширенный вариант

Расширенный вариант — это стратегическая сессия с дальнейшим сопровождением. Является расширением базового или полного вариантов.

После проведения соответствующих первому или второму варианту работ Агентство Market Strategy осуществляет поддержку процесса реализации принятых решений и планов. 

Контракт на поддержку может быть заключен на 3, 6 месяцев или 1 год. В течение этого периода эксперт Market Strategy следит за ходом работ, координирует их, проводит консультации и другие необходимые работы

Стоимость поддержки - от 90 000 р.

Индивидуальный вариант

Стратегическая сессия может быть проведена по индивидуальному плану в соответствии с уникальными требованиями заказчика. Требования могут касаться: целей и задач сессии, сроков, места проведения, формата групповых мероприятий, способов коммуникации с членами команды, оценки итоговых результатов, целей, состава и форм работ, сроков этапа поддержки и сопровождения, других аспектов.

Стоимость рассчитывается в соответствии с требованиями

Получить консультацию и заказать проведение стратегической сессии

Отправьте нам информацию

о том, что вы планируете организовать проведение стратегической сессии

Мы свяжемся с вами

для обсуждения целей, задач, плана и стоимости проведения сессии

Вместе мы запланируем

удобные сроки проведения сессии и сразу приступим к её подготовке